При подписании документов для купли-продажи готового бизнеса часто может сложиться ситуация, когда одна либо обе стороны не имеют возможности присутствовать на сделке лично.
Тогда возникают вопросы: каким образом можно подписать документы удаленно? Будут ли подписанные такими способами документы обладать той же силой, что и подписанные собственноручно?
Белорусское законодательство предусматривает возможность подписания документов в электронном виде как путем составления одного документа, так и путем обмена документами, не ограничивая в способах их подписания (с использованием средств связи и иных технических средств, компьютерных программ, информационных систем или информационных сетей) – главное, чтобы такой способ позволял достоверно установить, что договор подписан надлежащими лицами, а также не противоречил законодательству и соглашению сторон.
Одним из таких способов является подписание путем сканирования бумажных версий документов. На сканированных электронных версиях документов, как правило, воспроизведена собственноручная подпись в копированном варианте. Такой способ подписания документов допускается в Гражданском кодексе, за исключением случаев, когда такой способ подписания запрещен соглашением сторон. Для большей уверенности стороны могут прямо прописать в договоре возможность подписывать документы указанным способом. Таким образом, подписание документов для купли-продажи бизнеса путем обмена электронными документами является приемлемой альтернативой для сторон и не имеет никаких отличий с юридической точки зрения от подписания документов традиционным способом.
Факсимиле – это еще один способ подписания документов в отсутствие уполномоченного лица (лиц), представляющий собой оттиск подписи, выполненный с помощью клише, позволяющего многократно воспроизвести точное изображение собственноручной подписи.
Использование факсимиле для подписания документов регламентировано законодательством минимально: его нельзя использовать в случаях, предусмотренных законодательством (на данный момент ограничений для каких-либо видов договоров нет), в случаях, когда его использование запрещено соглашением сторон либо когда идентификация лица, факсимильная подпись которого была использована для подписания, не была обеспечена.
Для того, чтобы обеспечить идентификацию лица, до подписания документов можно запросить у другой стороны образец собственноручной подписи для того, чтобы сравнить такую подпись с факсимильной и убедиться в том, что используется факсимильная подпись уполномоченного лица. Также, можно включить в договор положения о мерах обеспечения надлежащего хранения факсимиле и о лицах, уполномоченных на его проставление, тем самым минимизируя риски несанкционированного использования факсимиле.
Обращайтесь, если Вам необходима услуга юридического сопровождения сделок купли-продажи готового бизнеса.
Самые интересные и важные новости ищите в нашем Telegram.
Подписывайтесь на нас в Instagram.
Еще больше новостей на Bizshop.by:
Ликвидация ООО в Минске за 5 дней
Due diligence (юридический аудит) при покупке готового бизнеса
Как уплатить подоходный налог с продажи бизнеса? Кто освобождается от уплаты?
Удаленное подписание документов: обмен сканами документов, факсимиле
